Tugas MYOB


NAMA : Ria Vinola Widia Wati
KELAS : XII AK-4

TUGAS MYOB
1.    Sebutkan langkah set-up awal membuat data Perusahaan dan periode Akuntansi ?
 Langkah Set-up awal :
v Buka program myob 17
v Klik tombol “CREATE NEW COMPANY FILE”

v Kemudian klik NEXT lalu masukan data-data perusahaan
v Mengisi Accounting information pada myob
v Kemudian klik NEXT,pastikan bahwa pengisian ACCOUNTING INFORMATION ini sudah benar
v Klik NEXT.Kemudian pilih opsi yang kedua karena anda akan mengimport data akun dari media lain
v Klik NEXT,klik CHANGE untuk mengubah direktori penyimpanan sesuai dengan kebutuhan
v Klik NEXT,dan tunggu proses pembuatan data baru selesai
v Klik COMMAND CENTER untuk masuk myob 17. Tutup sementara myob,klik MINIMIZE

2.   Tuliskan 3 cara membuat Daftar Akun (List Account) ?
   3 cara membuat daftar akun :
a.    Menggunakan akun yang disediakan oleh MYOB
b.    Mengimpor daftar-daftar akun yang telah dimiliki atau dibuat sebelumnya dari sumber lain
c.    Membuat sendiri daftar akun pada MYOB

3.   Tuliskan cara mengimport akun, menambah, merubah, dan menghapus akun?
Cara mengimport Akun :
Ø  Pilih Chart of Account yang akan digunakan
Ø  Pembuatan Database akan segera dilakukan oleh myob
Ø  Klik “Setup Assistant”
Ø  Klik “Account” kemudian klik “Next”
Ø  Klik “Import” klik “Countinue”
Ø  Pilih file yang akan diimport (dengan extention txt)
Ø  Klik “Match All”
Ø  Klik “Import” kemudian klik Ok
Cara menambah akun :
Ø  Buka Common Centre
Ø  Pilih “Account”
Ø  Pilih “Account List”
Ø  Pindahkan kursor ke akun type header
Ø  Pilih “New”
Ø  Pilih “Account Type”
Ø  Masukan /input nomor akun
Ø  Tekan TAB/enter
Ø  Masukan/input nama akun
Ø  Klik “OK”
Cara merubah akun :
Ø  Buka Common centre
Ø  Pilih akun yang ingin dirubah
Ø  Double Klik pada akun tersebut
Ø  Ubah atau edit keterangan akun sesuai dengan kebutuhan
Ø  Klik “Ok”



Cara menghapus akun :
Ø  Dari Common Centre, pilih “Account List”
Ø  Pindahkan kursor ke akun yang akan dihapus
Ø  Ganti saldo akun/Opening Balances dengan angka 0/Nol (Jika ada)
Ø  Pilih menu “Edit” dari Menubar
Ø  Pilih “Delete Account”

4.  Sebutkan langkah membuat Kode Pajak ?
     Langkah membuat Kode Pajak :
v Klik menu “List”, pilih menu “Tax Codes”
v Pilih Type tax code VAT atau Goods & Service Tax
v Rubah Tax Codes menjadi PPN, rubah description dengan “Pajak Pertambahan Nilai” , pilih Tax Type dengan VAT atau Goods & Services Tax
v Kaitkan Tax Collected dengan akun PPN Outcome dan kaitkan Tax Paid dengan akun PPN Income
v Hapus jenis pajak yang tidak diperlukan
v Klik “Ok”

5.   Sebutkan Link Account yang haru dijelaskan dibuat dan dijelaskan langkah-langkahnya?
Linked Account :
·        Account and Banking Account
·        Sales Account
·        Purchase Accounts
·        Payroll Acconut (Jika ada)




Langkah-langkah mengatur dan merubah Linked Account
·        Pilih menu “Setup”
·        Pilih Linked Acounts, pilih Accounts & Banking Accounts
·        Klik tanda “finder” lalu akun Undeposited  Funds, menjadi “Cash in Bank”
·        Klik “Ok”

6.   Jelaskan bagaimana cara membuat daftar customer, supplier, dan persediaan ?
Membuat Daftar Customer :
Ø  Dari Common Centre, buka Card File
Ø  Pilih Card List
Ø  Pilih Customer, pilih New
Ø  Isi data-data profile yang dibutuhkan dengan lengkap
Ø  Pilih Selling Details
Ø  Isi sesuai data yang diperlukan
Ø  Klik “Ok”
Membuat Daftar Supplier :
Ø  Dari Common Centre, buka Card File
Ø  Pilih Card List
Ø  Pilih Supplier, pilih New
Ø  Isi data-data profile yang dibutuhkan dengan lengkap
Ø  Pilih Buying Details
Ø  Isi sesuai data yang diperlukan
Ø  Klik “Ok”
Cara membuat Daftar Persediaan :
Ø  Pilih fitur “Inventory”
Ø  Pilih “Item List”
Ø  Kemudian Klik “New”


7.   Jelaskan langkah menginput saldo awal akun, piutang/customer, hutang/supplier, dan saldo awal persediaan !
 Langkah menginput Saldo awal Akun :
v Klik Setup
v Pilih Balances
v Pilih Account Opening Balance
v Masukan saldo, jika sudah berangka 0/Nol
v Klik “Ok”
  Langkah menginput saldo Piutang/Customer :
v Klik Setup
v Pilih Balances
v Pilih Customer Balances
v Masukan Saldo, jika sudah berangka 0/Nol
v Klik “Ok”
Langkah menginput saldo Hutang/Supplier :
v  Klik Setup
v Pilih Balances
v Pilih Customer Balances
v Masukan Saldo, jika sudah berangka 0/Nol
v Klik “Ok”
Langkah menginput Saldo persediaan :
v Pilih fitur “Inventory”
v Pilih Count Inventory
v Isi jumlah persediaan barang dagang yang dibutuhkan pada kolom “Counted”
v Kemudian klik “Adjust Inventory”
v Pada “Default Adjustment Accounts” pilih “Merhandise Inventory”
v Kemudian klik “Continue”, pilih Opening Balances
v Isi tanggal sesuai tanggal awal bulan, lalu isi harga pokok per-unit pada kolom “Unit Cost”
v Kemudian Klik “Record”